perjantai 30. tammikuuta 2009

Strategioita ja rooibos -teetä

Tammikuun loppu on monien määräaikojen päättymisen luvattua aikaa yliopistolla. Viime ja etenkin tämä viikko on mennyt kiivaassa kokousputkessa; asialistat ovat vaihtuneet, pysyvyyttä ovat edustaneet kokoustilat, tee ja murukahvi, keksilaadut (kahta eli tummaa ja vaaleaa) ja loputtomat puheet. Pisimmät alustukset ovat yleensä olleet edellisten puhujien näkemysten kannatuspuheita.

Myös pääosa kokousten osallistujista on pysynyt samana – näin siitäkin huolimatta että eri työryhmät ja komiteat käsittääkseni koostuvat pääosin eri jäsenistä. Kokoustamisen ilo ei kuitenkaan jakaudu tasaisesti, vaan suurin osa väestä ei ehdi tai halua osallistua työskentelyyn, josta ei palkita mitenkään työsuoriutumista mittaavassa järjestelmässä (PMS). Se vastaa suomalaisten yliopistojen uudistettua palkkajärjestelmää (UPJ/VPJ), mutta ollen vielä sitäkin raskaampi ja käytännössä vähemmän palkitseva. Erääseenkokoukseen saapuikin lisäkseni vain yksi osallistuja, edes koollekutsuja ei saapunut paikalle. Kollegani miettikin ääneen josko kaikki muut nyt luulevat, ettei meilläkään ole parempaa tekemistä kuin istua kokouksessa.

Ilmeisesti meillä ei ollut muutakaan tekemistä tai olimme hallinnollisesti nöyriä tehden työtä käskettäessä. Aiempia malleja ja paria kansainvälistä esimerkkiä hyödyntäen laadimme kahdestaan raakaversion taloustieteiden tiedekunnan tutkimusstrategiaksi vuosille 2009-2011. Viikon päästä strategia hyväksyttiin pitkien johdantojen ja kannanottojen kera. Mitään oleellista ei varsinaisesti muutettu, mutta keskustelun tarve oli ilmeinen, sillä pääosa kyseisen työryhmämme 12 henkisestä joukosta ei ollut nähnyt tai saati lukenut paperia ennen kokousta.

Tiedekuntastrategian eri työryhmien ja osien yhteen saattaminen ja niistä päättäminen tuotti toistaiseksi voimassa olevan henkilökohtaisen kokousennätyksen. Aloitimme kokouksen torstaina klo 9. Arvioitu kesto oli lounaaseen eli kello13. Lounasaika tuli, asiat aika pahasti kesken. Kokousta jatkettiin kello 14. Kellon lähestyessä virka-ajan päättymistä eli 16:30 puheenjohtaja alkoi lopetella kokousta, joka saatiinkin välipäätökseen kello 17. Mutta asiat olivat edelleen pahasti kesken. Kokousta päätettiin jatkaa perjantaiaamuna heti kello 08, mutta osalla väestä oli siihen jo toinen kokous sijoitettuna, joten alku siirrettiin klo 10. Aamulla kello 08 toisen kokouksen (mahdollisesti) aloittaneista kukaan ei saapunut paikalle. Lopulta lounasaikaan mennessä asialista oli käyty läpi lukuun ottamatta yhtä kohtaa, joka päätettiin jättää sikseen koska strategiapaperi tuli saada seuraavan hallintoportaan käsittelyyn ’heti’.

Uuvuttavinta tässä kaikessa kokoustamisessa on pitkäpiimäisyyden ja keston lisäksi se, että kahvia on tarjolla kaksi kertaa vähemmän kuin teetä. Kahvia ei riitä kaikille ja lopulta saman rooibos -teepussin kolmannen liottamiskerran jälkeen on vaikea edes kuvitella virkistyneensä kohtaamaan seuraavan asiakohdan ja yhteenvedon edellisten puhujien esittämistä näkökulmista.

Puhua täällä osataan.

Ei kommentteja: